Kundenberater für Medienvertrieb – Vollzeit m/w/d

Wir als Arbeitgeber

Wir sind ein ambitioniertes Start-up aus SiegenWir betreiben innovative Ladesäulen für Elektroautos, die zusätzlich als digitale Werbeflächen eingesetzt werdenWir tragen zum nachhaltigen Ausbau der E-Ladeinfrastruktur bei und bieten unserenZusätzlich vermarkten wir unsere DOOH-Displays

Deine Aufgabe

• Büroorganisation und -verwaltung 
  – Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Büroprozesse, einschließlich Verwaltung  der Büroinfrastruktur, Bestandsverwaltung und organisatorischer Abläufe. 
  – Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

• Termin- und Reisekoordination 
  – Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für das Führungsteam  sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. 

• Unterstützung der Geschäftsleitung 
  – Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung bei administrativen  und organisatorischen Aufgaben. 

• Team- und Event-Management 
  – Planung und Organisation interner Events, Team-Building-Aktivitäten und Workshops.
  – Unterstützung des Personalbereichs bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen für  Mitarbeiter. 

• Verwaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen 
  – Analyse und Verbesserung von Büroprozessen, um die Effizienz zu steigern und  administrative Kosten zu senken. 
  – Sicherstellung der Einhaltung aller Compliance-Richtlinien und der Datenschutzbestimmungen.

  
  

Das solltest du mitbringen

• Du bringst erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung mit, idealerweise in einer  ähnlichen Rolle, z. B. als Office Manager oder Teamassistenz. 

• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben parallel  priorisieren und umsetzen, ohne den Blick für Details zu verlieren. 

• Du kommunizierst souverän und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen.  Deine hohe Sozialkompetenz und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem  wertvollen Ansprechpartner. 

• Du beherrschst MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) sicher und hast  Erfahrung mit Projektmanagement- und Kommunikationstools.

• Du bist eigeninitiativ, arbeitest vorausschauend, hast hohe Eigenmotivation, bist ein Selbststarter und findest selbstständig effektive Lösungen für Herausforderungen. 

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,  idealerweise für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. 

Das bieten wir dir

• Ein unabhängiges, dynamisches Startup im spannenden Bereich Digital Out-of-Home Media, das als Greentech-Unternehmen den nachhaltigen Ausbau der E-Mobilität forciert

• Ein begeisterndes Produkt für B2B-Kunden aus unterschiedlichen BranchenEine Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert und Raum zur persönlichen Entwicklung bietet 

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Eigenständiges und zeitlich flexibles Arbeiten – auch im Homeoffice

  
  

Weitere Informationen:

Start: ab sofort
Vollzeit: 38 Stunden/Woche
Kontakt: Frau Qimei Li, q.li@advercharge.eu

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kennen!